必备办公技能：6个Excel函数公式，办公常用必会

在现代办公中，Excel表格处理常常是必不可少的技能之一。掌握一些基本的Excel函数公式不仅可以提高工作效率，还能让数据处理更加准确和便捷。比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF、VLOOKUP等6个常用的函数公式，可以帮助我们实现对数据的快速计算和分析，提高工作效率。熟练掌握这些函数公式，对办公效率和数据处理质量会有显著提升。

办公中常常会用到Excel函数进行统计数据，运算分析数据，巧妙的应用函数，可以帮助我们解决很多数据问题。今天给大家分享6个常用到的函数，学会了轻松办公。

1、对比数据的异同

对比这两列数据的不同，并备注相同和不同。

=IF(B2=C2,"相同","不同")

2、查找数据

在表格上通过商品的名称，找出销量，使用vlookup函数轻松搞定。

=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)

3、根据日期计算年龄

如何通过出生日期，计算出年龄呢？

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

4、统计排名

根据销量计算每个商品的销量，有了函数就可以轻松计算出来。

=RANK(C2,$C$2:$C$11)

5、统计重复次数

统计商品出现的重复次数。

=COUNTIF(B:B,B2)

6、统计内容是否重复

在统计重复的基础上加上if函数进行判断，就能为数据备注是否重复的文字。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")

以上就是今天给大家分享的6个常用函数，学会了轻松应对日常办公！

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