6个在职场高效使用Excel的小技巧，要学会！

在现代职场中，Excel已经成为我们工作中不可或缺的利器。为了更高效地利用这个强大的工具，我们需要掌握一些小技巧。首先，合理利用筛选和排序功能可以帮助我们快速找到需要的数据；其次，通过设置数据验证规则，可以有效避免输入错误；另外，利用条件格式可以让数据更加直观易懂；此外，使用透视表可以轻松分析大量数据；此外，善用公式和函数可以自动化繁琐的计算工作；最后，学会利用数据透视图和数据透视图透视图，可以帮助我们更好地理解数据背后的含义。通过掌握这些技巧，我们可以更高效地使用Excel，提升工作效率，让工作更加轻松愉快。

对于高频使用 Excel 的用户来说，学习一些高效操作是必须的，积少成多将让你的效率不断提升！

本文将分享 5 个高效的操作方法，也许你会发现有你没见过的技巧！

1、批量关闭 Excel 文件

很多时候，我们都要同时打开 n 个 Excel 文件，可能是「订单表」、「商品表」、「客户表」、「门店表」……，做完了工作之后，需要全部关闭所有工作簿，除了一个个点关闭，还有没有更快的办法？

结束任务进程？

那太粗暴了！而且我们可能还要针对每个文件去处理，来决定是否要保存呢！

批量关闭提示窗口

窗口中主要有四个按钮，你可以根据情况选择：

保存来对当前文件执行保存；全部保存来批量处理所有 Excel 文件；不保存是对当前文件执行不保存；取消是取消批量的关闭功能，即所有都不关闭

这真是超级方便！

但感觉还缺少一个功能？为什么没有「全部不保存」？

2、放大／缩小工作表

在操作、演示数据的时候，我们可能需要放大／缩小工作表的显示内容，除了直接在 Excel 界面的右下角，调整显示比例外，还有没有更方便的办法？

Ctrl+鼠标滚轮

3、快速选定整表，批量调整列宽

在默认的情况下，按Ctrl+A的效果就是选定连续数据的单元格区域，但如果只是部分区域有数据呢？而且我需要批量调整列宽自适应，有没有高效的方法？

批量调整列宽

4、快速复制图形或单元格区域

在插入多个控件、自定义图形、文本框时，除了逐个插入或复制粘贴外，还有没有更快速的办法呢？

或者你要复制一行／列的数据，只能先操作复制，再操作粘贴吗？

快速复制

ps：如果纯粹是批量插入图形，还有一个锁定绘图模式的操作，可以快速插入多个相同图形。

先选中要插入的图形，点鼠标右键，选中锁定绘图模式，然后就可以在工作表里点击左键插入默认尺寸的图形了，当然也可以画出自定义尺寸的图形。（按 ESC 键可以退出这个模式）

快速插入同一图形

5、快速修改公式的技巧

在写函数的时候，总会遇到出错的时候，此时在编辑栏要修改公式的某一部分，或者整体重写，除了用鼠标缓慢拖动选择，还有没有更快的办法？

快速编辑公式

6、显示公式说明到单元格里

当你写公式时，Excel 会对每个函数都有语法提示：

语法提示

但当你想向别人介绍某个函数的使用时，你可能希望这个提示直接变成文本，让你可以更灵活地展示使用。

把函数语法显示为纯文本

好，技巧就介绍到这里，希望对你有所帮助，提升效率！

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