如何压缩Word文件？新手必看方法！

在日常办公中，我们经常需要处理大量的Word文档，而文件过大往往会影响文件的传输和存储。所以，如何有效地压缩Word文件成为了一个必备技能。在这篇文章中，我们将分享一些新手必看的方法，教你如何快速简单地压缩Word文件。让我们一起来看看吧！

未压缩的Word文档会占用大量的存储空间，特别是当文档中包含大量图片、表格或其他媒体内容时。通过压缩文档，可以有效地节省存储空间，减少硬盘占用。当需要将Word文档发送给其他人或上传到网络平台时，压缩可以显著减小文档的大小，加快传输速度，提高工作效率。下面小编就为您介绍三种可以轻松压缩word文件的方法。

一、彩虹办公中心：

1、打开彩虹办公中心软件，在首页找到“文件处理”功能，点击进入后找到“Word压缩(Word文件压缩大小)”选项，点击即可进行压缩处理。

2、在新界面中，可以直接添加需要压缩的Word文件，也可以通过拖拽的方式添加文件。同时，软件支持原文件夹和自定义两种保存路径，可以根据实际需要选择。

3、在进行压缩时，可以设置分辨率和输出目录，其中分辨率支持缩小优先、普通压缩和清晰优先三种模式，输出目录则支持原文件夹和自定义两种保存路径。最后点击“开始处理”按钮即可完成压缩。

二、7-Zip：

1、打开需要压缩的Word文档。在文档上点击鼠标右键，选择“7-Zip”选项，然后选择“添加到压缩包”。

2、在弹出的压缩包窗口中，按需设置相关参数，如压缩格式、压缩等级等。完成后会自动生成一个压缩包。

三、Word自带压缩功能：

1、打开需要压缩的Word文档，点击“文件”-“另存为”，在保存界面中点击“工具”-“压缩图片”。

2、在弹出的界面中，勾选“屏幕截图”选项，并设置一个屏幕快照格式。接着在“压缩质量”一栏中选择一个合适的数值(百分比)，数值越小则表示压缩后的图片质量越低。设置完成后点击“确定”按钮即可完成压缩。

以上就是三种不同的Word压缩方法，用户可以根据自己的实际需求和喜好选择合适的方法进行操作。