在我们日常的办公中,经常会遇到将多个文档或者PDF合并成一个的需求。WPS办公软件是一款功能强大的办公软件,为用户提供了便捷的合并文档和PDF的功能。
首先,启动WPS办公软件并打开要进行合并的文档。在界面的上方菜单栏找到“插入”选项,点击下拉菜单中的“文档”选项。
接下来,会弹出一个对话框,在对话框中选择需要合并的文档或PDF文件。可以按住Ctrl键选择多个文件,也可以选择一个文件夹,WPS会自动将文件夹中的所有文档和PDF文件进行合并。
然后,点击对话框下方的“打开”按钮,WPS会自动将选中的文件进行合并。合并完成后,可以看到文档中出现了多个文档或PDF文件的内容。
最后,将合并后的文档另存为一个新的文件。点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“另存为”进行保存。在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名,并点击“保存”按钮。
通过以上几个简单的步骤,我们就可以轻松地使用WPS办公软件来合并多个文档或PDF文件。这样做不仅可以提高工作效率,还可以减少文件的数量,方便管理。