Excel如何使用分列功能处理数据？

在Excel中，分列功能是一项非常方便的数据处理工具。通过分列功能，用户可以将一个单元格中的数据按照指定的分隔符进行拆分，然后分别放置在不同的列中，从而实现数据的快速整理和分析。在本文中，我们将探讨如何使用Excel的分列功能来处理数据，以及一些注意事项和技巧。愿本文对您有所帮助。

在大家处理数据的时候好，会经常遇到多种数据堆在一列，我们需要从中提取出所需的数据，在Excel中通过分列功能即可实现。我们来看看分列是如何是使用的吧。首先，观察需要处理的数据，寻找合适的分列方式。分列有两种方式：分隔符号、固定宽度。分隔符号：通过符号比如制表符、分号、逗号、空格等符号分隔字段；适用于有共同的分隔符的数据。如图一。

图一，适用于分隔符号分列

固定宽度：固定字段长度分列，适用于所需数据字段长度一致的数据。如图二。

图二，适用于固定字段分列

选中需要分列的数据，点击菜单“数据”，选择分列，弹出文本分列向导。

选择菜单

第一步，选择合适的分隔符。文本分列向导会根据数据信息，推荐一种分隔符方式。初始信息示例中的数据同样包含“/”分隔符，此时我们可以选择分隔符号方式，点击下一步。

分隔符号-第一步

第二步，选择分隔符。制表符、分号、逗号、空格直接选择即可，其余的分隔符选择“其他”后输入。输入后，通过预览，可以看到数据分列后的效果，确认大致没问题，点击下一步即可。

分隔符号-第二步

第三步，设置数据格式，没有特定的格式需要一般默认常规即可。目标：选择输出位置的起始列。最后点击完成。

分隔符号-第三步

分列完成。接下来就可以根据自己的需要处理数据了。

完成

固定长度，第一步和第三步操作步骤同分隔符方式，第二步，需要设置字段宽度，可以通过鼠标在需要设立分列线的位置单击生成分列线，并支持左右拖动分列线、双击分列线则可清除分列线，继续点击下一步、完成即可。

固定宽度-第二步