如何有效监控企业微信聊天记录内容

2024-04-28 10:36:19编辑:伢子

企业微信作为一种常用的企业内部沟通工具,为了确保员工遵守公司的规定和保护企业的利益,监控企业微信聊天记录成为一项重要举措。有效监控企业微信聊天记录内容可以帮助企业管理层判断员工在工作中是否存在违规行为以及及时发现可能存在的风险和隐患,从而有效地维护企业的正常运营秩序。

如何监控企业微信聊天记录内容

如今,企业微信是公司办公应用的重要工具,和普通微信一样,在企业微信中聊天后也会留下聊天记录,当然这些记录也可以删除掉。为避免员工利用企业微信泄密和飞单私聊,企业会实时查看员工的企业微信聊天记录。下面小编就来给大家说一说在企业微信中查看记录的方法,感兴趣的用户就一起来看看吧。

如何有效监控企业微信聊天记录内容

如何监控企业微信聊天记录内容

企业监控业务员的微信聊天记录,主要是通过合规合法的方式,利用企业微信自身提供的功能以及第三方应用程序来实现。以下是一些具体步骤和方法:

方法一:

使用企业微信会话存档功能:

企业需开通企业微信的会话存档功能,这一功能可以存储员工与客户之间的聊天内容,包括语音、文字、图片等。开通会话存档功能后,企业需通知员工及其客户,会话内容可能会被存档,确保透明度。客户同意存档后,企业管理员可以在后台查看员工的聊天记录。

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方法二:

使用安企神软件:

通过使用使用安企神软件的屏幕监控和网络审计功能,企业可以清晰地查看到员工企业微信的聊天信息;系统内置丰富的敏感词库,并支持自定义添加,能够全面覆盖企业关注的各类敏感信息。一旦发现敏感信息,系统将立即发出警报,并通过邮件、短信等方式通知管理员,确保及时处理。

安企神软件的操作方法如下:

1、打开域智盾软件,在标题栏中选择网络审计。以企业微信为例,点击就会出现聊天的信息记录,包含发送者、聊天对象、聊天信息、时间等等。

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2、点击小气泡标志还可以查看聊天会话框,能够实现企业微信会话框原貌。

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3,还可以看到屏幕截图,而且截图可以以5秒的时间间隔进行左右点击查看,只需要点击键盘上的“←”和“→”就可以前后进行5秒的屏幕实时截图查看。

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4、还可以进行关键字搜索。比如搜索含验证码的聊天记录,只用在搜索框输入“验证码”,点击搜索就会呈现出所有含验证码的聊天记录。

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5、还可以设置时间范围查看。比如查看24小时内的,选择之后就只能看到24小时内的聊天记录。

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6、对于所查看到的记录,还可以进行保存下载,只需要点击下载标志就会弹出另存为窗口,他会以excel表格的文件形式保存下来。

如何监控企业微信聊天记录内容

安企神监控软件的功能:

1、网络聊天审计: 完整记录用户终端计算机的即时通讯行为。包括微信、QQ、企业微信、钉钉的实时聊天记录。审计内容包括终端计算机名称、发送接收者详情、聊天内容、审计时间。审计时间精确到秒,并配备实时的屏幕截图。

2、上网行为审计: 完整记录用户终端计算机的上网行为信息。包括浏览网页记录、网络搜索记录、电子邮件发送接收记录、上传下载记录。每项审计记录都配备相应的实时屏幕截图。

3、操作行为审计: 完整记录用户终端计算机的操作行为信息。可以通过实时屏幕监控进行查看终端计算机的实时操作行为,同时配备了 屏幕录像功能,可以全方位监控终端计算机的操作记录。